公司网站建设前一定要搞清楚的九件事

  网站建设前要确认的事项很多,我们也学吕秋远律师来个十点提醒。以我们过去执行专案的经验,用浅显易懂的方式来让你了解网站建设前有哪些事项是需要留意的,提供您和网页设计团队进一步讨论。

  1.网址/域名

  域名就是我们一般俗称的域名,又叫域名。先看自己有没有域名,没有的话,先上name.com或网路中文购买。如果有域名,也要先弄到登入帐号、密码,以及在哪个网域平台购买的,网站正式上线时,才能做域名指向。就像经营企业品牌一样,网站经营和网路行销的最终价值是存留在域名上,所以网域最好是自己购买,之后有任何异动,主控权才能掌握在自己手上。


公司网站建设前一定要搞清楚的九件事



  2.主机/网站空间

  主机空间就是放置网站档案及资料库的地方,可能是在公司机房,或是外部的专业主机代管。如果是一般的企业网站,建议直接租专业主机,有机房、稳定的频宽、不断电系统、有些主机管理介面甚至可选择php版本。一般的企业网站都不需要太大的空间和流量,支援资料库就可以。如果是自己公司的主机,一定要先弄清楚公司采用的是Windows主机还是Linux主机,以便让设计团队了解之后要撰写的程序及主机环境需求上是否能配合。

  主机/网站空间

  3.语言程序、资料库

  现行的网页语言程序主要是PHP(搭配MySQL资料库)及ASP.net(搭配MSSQL资料库)。语言程序需与主机环境配合,一定要在制作前先跟网页设计团队确认语言程序和系统环境是否可以符合需求,不要等到决定用ASP.net才发现手上的主机环境是Linux的。如果网站是委外交由网页设计公司制作后放外部主机,那问题就简单得多,交给网页设计公司处理就可以,但要记得有重大更新后要做网站备份。


  4.网站架构说明书

  网站架构可以用很多方式表达,可用MS Word、Excel或心智图软体(如xmind)制作。重点在于让设计团队了解整个网站架构(例:公司简介、产品介绍、服务支援、联络我们),以及每个主选项下的次选项。最好能够说明每个选项下的呈现方式及列出参考网址,这个部份也可以请网页设计团队针对主要选项提出设计构想。


  5.准备内容图文

  网站图片几乎主导了一个网站的第一印象,网站文字则是让访客决定是否继续浏览的主要因素。网站图片来源不外乎购买版权图库(例:网页情境图)、自行拍摄(例:用简易摄影棚拍产品)、找专业摄影师拍摄、请视觉设计师编排(例:数据图表呈现),视网站预算和呈现效果来决定用什么方式取得。网站内容文字,基于各行各业都有其专业性,一般都是由网站专案的业主自行撰写,由各部门提供相关资料。
  6.资料上稿

  网页内容资料大致上会分成固定格式(如:产品或新闻上稿)和非固定格式(如:公司简介)两大类。固定格式的资料(产品或新闻上稿)会由网页设计团队写成有资料库及后台管理介面的功能,可以从后台去更新上传资料,通常这部份可以由网站管理员自行更新,但如果资料量太大或是没时间,也可以另拨预算由网页设计团队处理。非固定格式的资料(如:公司简介)的呈现方式可简单可复杂。如果单纯放文字插入图片,可以透过后端的图文编辑器(像简易的网页版Office Word)进行编辑,这只需要有基本文书处理和图片裁切能力的行政人员就可以执行。如果是要做到内容图文编排设计,如:一页式又能RWD的画面设计编排,那就一定要网页设计人员进行画面编排设计、CSS编写和切版,通常这部份会编列较高的预算。

  
  7.语言版本(多国语系)

  如果你所面对或要开发的市场不局限在中国,你的网站就会需要制作中文以外的语言版本,至少要有英文版,也就是你要提供英文翻译文字给设计团队。语言翻译有两个方式:自行翻译、找翻译社翻译。自己的产业自己最了解,自行翻译最省钱。如果工作太忙没时间,或是语言不熟没办法自己翻译,找翻译社翻译是最省事的,翻译回来再自己视需求做一些微调。



  8.RWD响应式网页设计

  RWD是根据浏览器宽度而自动改变版型呈现的一种网页技术。同一网址、同一html内容,在不同浏览器宽度情况下(电脑、平板、手机)呈现不同的版型画面。随着手机浏览量超过桌机浏览量,以及百度即将以手机浏览做为搜索排名的关键因素,RWD网页设计已经是现代网页设计的必要条件。

  
  9.SEO搜索引擎优化

  SEO俗称网页自然排名,其实是需要长期经营改善网站,才能让搜索引擎认为你的网站是有价值而提升排名。因此网站建设过程中,网站能不能在后台自行编写设定网页关键字、设定关键字连结,网页结构是否符合SEO基本规范(H1,H2,H3)、是否具有url-rewrite(网址重写)的功能,都是网站是否具备SEO架构的指标。


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